CodeTwo Email Signatures: Neue Funktionen für Microsoft 365 und Exchange Server

Das aktuelle Update von CodeTwo Email Signatures bringt eine Signaturauswahl für freigegebene und delegierte Postfächer, ein überarbeitetes Outlook-Add-in und vier zusätzliche Sprachen. Für Unternehmen, die ihre E-Mail-Signaturen zentral verwalten, bedeutet das weniger manuelle Eingriffe und einheitlichere Kommunikation – in Microsoft 365 wie auch auf lokalem Exchange Server.

Als CodeTwo-Partner begleitet enthus Unternehmen bei Einführung, Konfiguration und Betrieb der Lösungen – in beiden Umgebungen.

Signaturwechsel für persönliche und freigegebene Postfächer

Die wichtigste Neuerung betrifft den Versand aus unterschiedlichen Absenderadressen. Wer aus einem freigegebenen oder delegierten Postfach oder über eine Alias-Adresse sendet, wählt jetzt direkt aus, welche Signatur verwendet wird: die eigene persönliche oder die des jeweiligen Postfachs.

Das betrifft vor allem die tägliche Zusammenarbeit im Kundenservice, im Vertrieb und in geteilten Team-Postfächern, wo bisher oft die falsche Signatur landete. Administratoren aktivieren die Funktion im CodeTwo Admin Panel.

Überarbeitetes Outlook-Add-in

Das Outlook-Add-in wurde überarbeitet. Das Einfügen einer Signatur erfolgt jetzt mit einem Klick direkt auf die gewünschte Signatur – die separate Schaltfläche entfällt. Das gilt unabhängig davon, ob Outlook unter Windows, auf dem Mac oder im Web genutzt wird.

Vier zusätzliche Sprachen

Neben Deutsch und Englisch unterstützt das Add-in nun vier weitere Sprachen. Die Oberfläche passt sich automatisch an die Spracheinstellung des jeweiligen Outlook-Clients an:

• Französisch
• Niederländisch
• Spanisch
• Polnisch

Mehr Kontrolle für Administratoren

Neu ist außerdem, dass sich der Link zur Anwendung „My user info" im Add-in ein- oder ausblenden lässt. Über diese Anwendung pflegen Anwender ihre Kontaktdaten selbst, die etwa in Signaturen oder automatischen Antworten verwendet werden. Administratoren entscheiden damit, ob die Funktion für die Benutzer verfügbar ist.

Eine Lösung für jede Exchange-Umgebung

CodeTwo deckt beide Betriebsmodelle ab. Mit CodeTwo Email Signatures 365 werden Signaturen zentral in Microsoft 365 verwaltet und automatisch auf allen Endgeräten sowie in Outlook bereitgestellt. Für lokale Infrastrukturen steht CodeTwo Email Signatures On-Prem zur Verfügung – ebenfalls mit zentraler Verwaltung, automatisiertem Einfügen und Ausrichtung am Corporate Design des Unternehmens.

Unterstützung durch enthus

Als erfahrener Microsoft- und CodeTwo-Partner begleitet enthus die Auswahl, Einführung und den Betrieb der passenden Lösung – ganz gleich, ob Microsoft 365 oder lokaler Exchange Server. Konkret unterstützen wir bei:

• der Implementierung von CodeTwo Email Signatures 365 und On-Prem,
• der Gestaltung CI-konformer E-Mail-Signaturen,
• der Integration von Marketing-Bannern und rechtssicheren Pflichtangaben,
• der Migration bestehender Signaturlösungen sowie
• dem laufenden Betrieb und Support.

Sprechen Sie uns an – wir prüfen mit Ihnen, welche der neuen Funktionen sich für Ihre Umgebung lohnen und wie sich die Umstellung planen lässt.

Jetzt Kontakt aufnehmen → hallo@enthus.de