

enthus KI-Guide

Phase 1 - Standortbestimmung
Den Start macht ein vollumfänglicher, ehrlicher Standortbestimmungs-Workshop vor Ort (ca. 2 Stunden) mit breitem, herstellerübergreifendem Blick - unabhängig davon, ob im Unternehmen bereits KI im Einsatz ist oder nicht. Vorab stimmen wir in einem 30-minütigen Vorgespräch den Teilnehmerkreis und Fokus ab. Im Workshop verschaffen wir uns gemeinsam mit Management und IT-Leitung ein klares Bild. Was ist heute im Einsatz, welche Lizenzen und welche Infrastruktur - On-Premises, Cloud oder hybride Kombination - sind vorhanden? Wo will das Unternehmen hin und welche Anforderungen bestehen an Datenschutz, Sicherheit und Compliance? Wir zeigen zusätzlich, was in bestehenden Microsoft-Lizenzen bereits enthalten und ungenutzt ist. Ergebnis ist eine gemeinsame Faktenbasis, eine erste Use-Case-Longlist und eine klare Aussage zum sinnvollen nächsten Schritt.
Welche Leistungen sind enhalten?
Zuerst stimmen wir in einem 30-minütigen Vorgespräch per Video Teilnehmerkreis und Fokus ab. Anschließend kommen wir für rund zwei Stunden zu Ihnen, zum Workshop mit Management und IT-Leitung.
- Workshop vor Ort: heutige KI-Nutzung, Zielbild und Anforderungen, Public- vs. Private-KI, Rollen-/Rechtekonzept, Schatten-KI-Risiko
- Infrastruktur- & Lizenz-Assessment: wo läuft heute was - On-Premises, Cloud oder hybride Kombination - plus Licensing-Check (u. a. kostenloser Copilot Chat) und ein leichter, qualitativer Blick auf vier IT-Sicherheitssignale, kein Ersatz für die separate, vertiefte Tenant-Analyse
- Herstellerübergreifender Marktüberblick: Microsoft-Portfolio als Sprungbrett, Google Workspace/Gemini, AWS, spezialisierte Branchenanbieter und Open-Source-/Private-Hosting-Modelle
- Gemeinsame Ableitung erster Use-Case-Kandidaten je Fachbereich inkl. Übergabe von Interview-Leitfäden und Fragebögen für die eigenständige Erhebung im Team


Diese Ergebnisse erhalten Sie
- Management Summary "KI-Reifegrad heute" inkl. Lizenz-Potenzial und Schatten-KI-Risikoeinschätzung
- Priorisierte Use-Case-Longlist je Fachbereich
- Interview-Leitfaden und Fragebogen-Vorlage für die eigenständige Erhebung im Team
- Klare Aussage zum nächsten Schritt: Umfang und Zeitpunkt von Phase 2, ggf. vertiefte Tenant-Analyse
Der einheitliche Festpreis für Vorgespräch und Workshop vor Ort ist unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße und deckt die gesamte Phase inkl. Lizenz-Check ab. Aufbauend auf dieser Phase bieten wir eine separate Tenant-Analyse (200+ Einzel-Kontrollen, NIS2-Prüfraster, Ergebnis-Workshop, Executive-Report) ab 2.499 € an.

Phase 2 - Roadmap
Aus der Use-Case-Longlist aus Phase 1 wird eine belastbare, terminierte Roadmap aus mehreren, modular buchbaren Workshop-Bausteinen aufgebaut. Sie wählen, welche Themen für Sie relevant sind. Von der Ausarbeitung und Priorisierung der Use Cases über die Betriebsmodell-Entscheidung bis hin zu Governance, Compliance und Security. Die Bausteine können gemeinsam als Workshop-Reihe oder einzeln stattfinden. Es ist kein Muss, alle zu durchlaufen. Am Ende steht eine klare Antwort darauf, wie Sie das Thema KI über die nächsten 6, 12, 18, 24 Monate im Unternehmen etablieren & ausbauen, bevor größere Lizenz-, Plattform- oder Infrastrukturentscheidungen getroffen werden.
Welche Leistungen sind enhalten?
Alle Bausteine sind einzeln oder als zusammenhängende Workshop-Reihe buchbar und zugeschnitten auf das, was für Ihr Unternehmen gerade relevant ist.
- Baustein Use-Case-Ausarbeitung & Roadmap: die in Phase 1 identifizierten Use Cases werden vertieft und zu einer terminierten Roadmap über 6, 12, 18 und 24 Monate verdichtet welches KI-Thema wann und wie umgesetzt wird
- Baustein Betriebsmodell: On-Premises, Cloud oder Hybrid inkl. verständlicher Grundlagenvermittlung zu LLM, tokenbasierter Abrechnung sowie Vor- und Nachteilen von On-Prem versus Cloud, für Entscheider ohne Technikhintergrund
- Baustein Governance, Compliance & Security: von der Bewertung der Infrastrukturanalyse über die Auftragsverarbeitung bis zu technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und dem KI-Führerschein für Mitarbeitende


Diese Ergebnisse erhalten Sie
- Klares Schulungskonzept und Mitarbeitersensibilisierungskonzept
- Use Cases klar definiert und hinsichtlich Umsetzbarkeit bewertet
- Klare Umsetzungsszenarien für Governance, Compliance und Security inkl. Unterstützung bei der Umsetzung
- Roadmap-Dokument mit 6-/12-/18-/24-Monats-Meilensteinen als Grundlage für den Übergang in die Pilotierung (Phase 3)
Für diese Phase gibt es keinen pauschalen Festpreis. Die Investition richtet sich nach den gewählten Bausteinen (Use-Case-Ausarbeitung & Roadmap, Betriebsmodell, Governance/Compliance/Security). Sie erhalten ein transparentes, auf Ihre Auswahl zugeschnittenes Angebot.

Phase 3 - Pilot
Der wichtigste Use Case - ob gemeinsam in Phase 1/2 erarbeitet oder als konkrete Idee, die Sie bereits mitbringen - wird real umgesetzt und mit einer passend skalierten Gruppe getestet, bevor in die Breite investiert wird. Die Dauer richtet sich nach Umfang und Komplexität. Kleinere, agentenbasierte Use Cases lassen sich oft in 1-2 Wochen pilotieren. Umfangreichere, bereichsübergreifende Automatisierungslösungen benötigen entsprechend 4-6 Wochen. Wir begleiten den Piloten nach klassischen Projektmanagement-Methoden, nach agilem Projektmanagement bzw. agilen Frameworks. In jeden Fall immer transparent, mit messbaren Erfolgskriterien statt Bauchgefühl.
Welche Leistungen sind enhalten?
Ein bis sechs Wochen, je nach Use Case. Getestet wird mit einer passenden Pilotgruppe, von wenigen Power Usern bis zu einer größeren Runde, gesteuert mit klaren Meilensteinen und flexibel angepasst an die Erkenntnisse aus dem Testbetrieb.
- Aufsetzen der Lösung: herstellerneutral, gemäß der in Phase 1/2 getroffenen Architekturentscheidung oder direkt auf Basis Ihres mitgebrachten, konkreten Use Cases; kein reiner Copilot-Fokus
- Skalierbare Pilotgruppe: von einer kompakten Power-User-Gruppe bis zu einer größeren Pilotgruppe und gesteuert nach klassischen Projektmanagement-Methoden, mit transparenter Kommunikation, was wann wo passiert
- Laufende, agile Begleitung: Feedback-Schleifen, Kontinuierliche Verbesserung, Anpassung von Prompting, LLM-Konfiguration und bei Bedarf der tokenbasierten Abrechnung während des Pilotbetriebs
- Trusted-Advisor-Rolle für die Infrastruktur: Bereitstellung oder Coaching einer State-of-the-Art-Umgebung nach Compliance-, Security- und Governance-Anforderungen, damit Ihre Unternehmensdaten geschützt sind
- Daten- & KI-Baustein: Aufbereitung, Verarbeitung, Herkunft und Anbindung der für den Use Case benötigten Daten
- Abschlussbewertung: Nutzen, Aufwand, Risiken, Empfehlung für den Rollout


Diese Ergebnisse erhalten Sie
- Funktionierender Prototyp/Agent im Pilotbetrieb - Ihr Use Case, wie Sie ihn sich vorstellen
- Pilot-Report mit gemessenen Ergebnissen (Zeitersparnis, Qualität, Akzeptanz)
- Abgesicherte Infrastruktur nach Compliance-, Security- und Governance-Standards als Betriebsgrundlage
- Klares Bild zur Datenanbindung und -verarbeitung für den Use Case
- Go/No-Go-Empfehlung inkl. Anpassungsbedarf vor dem Rollout (Phase 4)
Für diese Phase gibt es keinen pauschalen Festpreis. Die Investition richtet sich nach Umfang, Dauer und Komplexität des Piloten (z.B. kleiner agentenbasierter Use Case vs. umfangreiche bereichsübergreifende Automatisierung). Sie erhalten ein transparentes, auf Ihren Use Case zugeschnittenes Angebot.

Phase 4 - Rollout
Aus dem erfolgreichen Piloten wird nach dem gemeinsam definierten Konzept eine breite, produktive Einführung in die jeweiligen Abteilungen, Business Units und Standorte - mit Wellenplanung, Schulung und Change-Begleitung. Dabei sichern wir Infrastruktur und Systeme während des gesamten Rollouts nach Ihren Vorgaben zu Security, Compliance und Governance ab - inklusive Datenklassifizierung und Datenhaltung nach den für Sie geltenden Regularien (z. B. BSI, NIS-2, DSGVO).
Welche Leistungen sind enhalten?
Eingeführt wird in Wellen, Abteilung für Abteilung und Standort für Standort, nach dem Konzept aus dem Pilot. Schulung und Kommunikation begleiten jede Welle, Security, Compliance und Governance sichern den gesamten Rollout ab.
- Rollout nach Wellenplan: Ausrollen der in der Pilotphase definierten Lösung auf die jeweiligen Abteilungen, Business Units und Standorte
- Security, Compliance und Governance während des gesamten Rollouts: Datenklassifizierung und Datenhaltung infrastrukturund systemseitig, nach Ihren Vorgaben und einschlägiger Regularien (u. a. BSI, NIS-2, DSGVO)
- Schulungs-, Onboarding- und Kommunikationskonzept im Multiplikatoren-/Champions-Modell, inkl. begleitender Materialien, Kurzworkshops oder Videos
- Technische Skalierung: Lizenzen, Berechtigungen, Monitoring sowie Prüfung bestehender Optimierungspotenziale, gemeinsam mit der Kunden-IT
- Vollumfängliche Schulung der KI-Verantwortlichen und der IT-Abteilung für den eigenständigen Regelbetrieb


Diese Ergebnisse erhalten Sie
- Produktiv genutzte Lösung, ausgerollt auf alle vereinbarten Abteilungen, Business Units und Standorte
- Abgesicherte Datenklassifizierung und Datenhaltung gemäß Security-, Compliance und Governance-Vorgaben (u. a. BSI, NIS-2, DSGVO)
- Schulungs- und Onboarding-Unterlagen, aufgebautes Champions-Netzwerk, geschulte KI-Verantwortliche und IT-Abteilung
- Adoption-Kennzahlen (Nutzung, Feedback) als Übergabe an die laufende Betreuung in Phase 5
Für diese Phase gibt es keinen pauschalen Festpreis. Die Investition richtet sich nach Rollout-Umfang, Wellenanzahl, Nutzerzahl und Regulatorik, aufbauend auf den Ergebnissen des Piloten. Zzgl. Lizenzkosten. Sie erhalten ein transparentes, auf Ihren Rollout zugeschnittenes Angebot.

Phase 5 - Partnerschaft
Aus dem einmaligen Projekt wird eine wiederkehrende Betreuung, die KI-Nutzung im Unternehmen kontinuierlich ausbaut, steuert und absichert - analog zur bewährten enthus-Logik bei Tenant-Analyse und MFA-Services.
Welche Leistungen sind enhalten?
Die Partnerschaft läuft als monatliche Pauschale mit einer Mindestlaufzeit von zwölf Monaten. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen und Ihre KI-Landschaft kennt. Diesen Aufwand können Sie verlässlich einplanen. Keine Einzelabrechnung, keine Überraschungen am Monatsende.
- Monatliches KI-Steering: Nutzungsanalyse, neue Use-Case-Ideen, Priorisierung gemeinsam mit Ihnen
- Governance- und Policy-Pflege: Rollen/Rechte, Datenklassifizierung und -haltung, laufende Nachverfolgung von EU-AI-Act-, NIS-2- und DSGVO-Vorgaben
- Weiterentwicklung bestehender Agenten und Aufbau neuer Anwendungsfälle, inkl. technischer Skalierung und Lizenzoptimierung
- Pflege und Ausbau des Champions-Netzwerks: Auffrischungen, neue Multiplikatoren, laufendes Enablement
- Benefit Tracking: was hat die KI-Nutzung dem Unternehmen tatsächlich gebracht (Zeitersparnis, Qualität, Akzeptanz)
- Fester Ansprechpartner mit klaren Reaktionszeiten für Rückfragen, Störungen und neue Anforderungen
- Vierteljährlicher Strategie-Review mit der Geschäftsführung: Fortschritt, Roadmap, nächste Ausbaustufen


Diese Ergebnisse erhalten Sie
- Laufende Governance- und Steering-Reports
- Kontinuierlich erweiterter Use-Case-Katalog mit optimierter Lizenz- und Kostenstruktur
- Aktives, wachsendes Champions-Netzwerk als interne KI-Anlaufstelle
- Nachvollziehbares Benefit Tracking für die Geschäftsführung
| Paket | Nutzer | Richtpreis |
| Small | < 100 | ab 399 € pro Monat |
| Medium | 100 - 500 | ab 799 € pro Monat |
| Large | 500 - 1.500 | ab 1.900 € pro Monat |
| Enterprise | ab 1.500 | Individuell auf Anfrage |
Alle Pakete haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Das Enterprise Paket wird individuell gestaffelt nach Umfang und Standorten.
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