Kennen Sie Microsoft Syntex für SharePoint Online?

An alle SharePoint-Enthusiasten da draußen: schon von Microsoft Syntex gehört? Wenn nicht, lasst euch kurz auf den neuesten Stand bringen! Am 06. Februar 2024 hat Microsoft Syntex angekündigt, und es ist definitiv etwas, das Sie nicht verpassen sollten.

Microsoft Syntex ist kein gewöhnliches Feature – es ist sozusagen das nächste Level in SharePoint Online. Als Add-On für Microsoft 365 bietet es eine Fülle von Funktionen, die das Verwalten von SharePoint-Seiten und OneDrive-Inhalten einfacher und effizienter machen als je zuvor. Und das Beste daran? Es befindet sich derzeit bereits in der Preview-Phase, Sie können also schon bald damit loslegen!

Große Fragen immer zuerst: was kostet das denn? Microsoft hat bereits einige Details zur Lizenzierung bekannt gegeben:

• Der "SharePoint Advanced Management Plan 1" ist eine Pro-Benutzer-Lizenz. Jeder Benutzer benötigt eine Lizenz, um die Funktionen organisationsweit nutzen zu können. Diese Lizenz ist separat von den üblichen SharePoint Online Plan 1 und Plan 2 Lizenzen zu erwerben.
• Gastbenutzer sind von den Lizenzanforderungen ausgenommen.
• Sie können die Lizenzen über einen Cloud Solution Provider (CSP), z.B. enthus, beziehen, und das zu einem erschwinglichen Preis von 3 USD pro Benutzer und Monat (Stand: Februar 2024, Quelle: Microsoft).

Kommen wir zu den wesentlichen Funktionen, die Syntex für SharePoint Online auf Lager haben wird:

1. Zugriffsrichtlinien & Einschränkungen

Zugriffseinschränkung auf SharePoint Seiten mit Microsoft 365 Gruppen und Entra-Sicherheitsgruppen: Jetzt können Sie den Zugriff auf Ihre SharePoint-Seiten gezielt kontrollieren. Nur Mitglieder bestimmter Gruppen haben Zugriff, und das Teilen von Links außerhalb dieser Gruppen wird blockiert.

Zugriffseinschränkung auf OneDrive Inhalte: Ihre geteilten OneDrive-Inhalte sind jetzt noch sicherer. Nur Mitglieder spezifischer Sicherheitsgruppen können darauf zugreifen, was für eine zusätzliche Sicherheitsebene sorgt.

Zugriffseinschränkung auf OneDrive Nutzung: Möchten Sie die OneDrive-Nutzung einschränken? Mit Microsoft Syntex können Sie genau das tun. Bei aktiver Lizenzierung können Sie den Zugriff auf OneDrive und geteilte Inhalte blockieren.

Downloadrichtlinie für SharePoint-Seiten und OneDrive: Vergessen Sie unkontrolliertes Herunterladen von Dateien! Mit dieser Funktion können Sie das Herunterladen von SharePoint-Websites und OneDrive-Inhalten blockieren und den Zugriff auf den Browser beschränken.

2. Inhaltslebenszyklusverwaltung

Website-Zyklusrichtlinien: Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer SharePoint-Websites. Erkennen Sie inaktive Webseiten ganz einfach automatisch und benachrichtigen Sie die entsprechenden Websitebesitzer.

3. Berichte / Reports

Letzte SharePoint-Administratoraktion: Behalten Sie den Überblick über die letzten Aktionen der SharePoint-Administratoren. Änderungen an Websiteeigenschaften werden 30 Tage lang im SharePoint Online Admincenter protokolliert. Perfekt für die Erfüllung von Compliance Anforderungen und Vorgaben der Informationssicherheit.

Erstellen von Änderungsverlaufsberichten: Microsoft Syntex bietet detaillierte Berichte über alle Änderungen der letzten 30 Tage. Auch .csv Datei Downloads sind möglich.

Und das Beste kommt noch: Globale Administratoren können ihren Tenant derzeit für eine kostenlose Testversion von Microsoft Syntex registrieren!

Wenn Sie also Fragen zu SharePoint haben, Unterstützung bei der Einführung von Microsoft Teams und SharePoint Online benötigen oder einfach nur Ihr aktuelles Setup überprüfen lassen möchten, steht Ihnen enthus gerne mit Rat und Tat zur Seite!