Entfesseln Sie das volle Potenzial von SharePoint mit unserem Versionierungs-Workshop!

enthus headerbanner microsoft v2
Keinen Beitrag
mehr verpassen?
Jetzt abonnieren!
Keinen Beitrag mehr verpassen?
Keinen Beitrag mehr verpassen?

Mit der neuesten Funktion (Preview) von SharePoint Online ist es nun endlich möglich, die Versionsverwaltung Ihrer Dokumente granular anzupassen. Dies bietet besonders für Kunden mit vollständig ausgeschöpftem Speichervolumen enorme Vorteile. Bei enthus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, diese neuen Funktionen optimal zu nutzen und Ihre Arbeitsprozesse zu verbessern. Buchen Sie jetzt unseren exklusiven SharePoint Versionierungs-Workshop und erleben Sie, wie Sie von dieser Innovation profitieren können!

Warum ist Versionsverwaltung wichtig?

Die Versionsverwaltung ist ein essenzieller Bestandteil eines effizienten Dokumentenmanagements. Sie ermöglicht es, verschiedene Versionen eines Dokuments zu speichern, zu verfolgen und bei Bedarf wiederherzustellen. Dies bietet zahlreiche Vorteile:

  1. Sicherheitsnetz: Verhindert Datenverluste durch menschliche Fehler.
  2. Nachvollziehbarkeit: Ermöglicht die Rückverfolgung von Änderungen und Verantwortlichkeiten.
  3. Speicheroptimierung: Bietet die Möglichkeit, Speicherplatz durch gezieltes Löschen älterer Versionen zu sparen.

Neue Möglichkeiten der Versionsverwaltung in SharePoint Online

Mit den neuen Features in SharePoint Online können Sie die Versionsverwaltung jetzt noch detaillierter und flexibler gestalten. Hier sind einige der wichtigsten Neuerungen:

1. Granulare Anpassung der Versionsverwaltung

Administratoren können nun Versionsgrenzwerte auf verschiedenen Ebenen festlegen:

  • Organisations-Ebene: Standardgrenzwerte für alle neuen Bibliotheken.
  • Website-Ebene: Individuelle Anpassungen für spezifische Websites.
  • Bibliotheks-Ebene: Feineinstellungen für einzelne Dokumentbibliotheken.

2. Optimierte Speicherverwaltung

Durch die Möglichkeit, automatische und manuelle Versionseinstellungen zu kombinieren, können Sie den Speicherverbrauch optimieren:

  • Automatische Einstellungen: Ideal für eine speicheroptimierte Verwaltung.
  • Manuelle Einstellungen: Ermöglicht spezifische Zählungs- und Ablaufgrenzwerte.

3. Berichte und Überwachung

Erstellen Sie detaillierte Berichte, um die Nutzung des Versionsspeichers zu analysieren und besser zu verstehen, wie Sie Ihre Versionseinstellungen anpassen können. Überwachungsereignisse helfen Ihnen, Versionsverlaufsaktivitäten zu protokollieren und somit die Kontrolle zu behalten.

Vorteile unseres SharePoint Versionierungs-Workshops

Unser Workshop bietet Ihnen die perfekte Gelegenheit, diese neuen Funktionen kennenzulernen und optimal zu nutzen. Hier sind einige Gründe, warum Sie unseren Workshop buchen sollten:

Expertenwissen

Unsere Trainer sind erfahrene SharePoint-Experten, die Ihnen alle neuen Funktionen detailliert erklären und praktische Tipps zur Implementierung geben.

Individuelle Beratung

Jede Organisation hat unterschiedliche Bedürfnisse. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Langfristiger Support

Nach dem Workshop stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und bei der Umsetzung zu unterstützen.

Fazit

Die neuen granularen Anpassungsmöglichkeiten der Versionsverwaltung in SharePoint Online bieten enorme Vorteile, besonders für Unternehmen mit begrenztem Speicherplatz. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Speicherplatz zu sparen.

Buchen Sie noch heute den SharePoint Versionierungs-Workshop bei enthus und entfesseln Sie das volle Potenzial Ihrer Dokumentenverwaltung! Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und Reservierungen. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu zeigen, wie Sie mit SharePoint effizienter arbeiten können.


Schreiben Sie uns

Sie haben Fragen zu diesem Blog-Beitrag oder benötigen einen Expertenrat zu einem anderen Thema, 
dann schreiben Sie uns gerne und wir melden uns bei Ihnen zurück.