Die Vorteile von Office 365: Microsofts Flaggschiff im Spotlight

Microsoft Office kennt jeder und kann jeder. Abseits der Textverarbeitung mit Word bietet der Software-Riese aber auch viele weitere Funktionen und Vorteile für alle Arten von Business-Prozessen. Dabei erweitert Office 365 die Grundfunktionen um viele sinnvolle Features und bietet zudem auch praktische Online-Dienste. All das lässt sich mit einer Abo-Lizenz flexibel buchen und ermöglicht viele Vorteile, über die wir an dieser Stelle umfassend aufklären möchten.

Was ist Office 365?

Das Paket besteht aus verschiedenen Software-Anwendungen, die im Wesentlichen für Content, Kommunikation und Verwaltung zum Einsatz kommen.

Dazu gehören beispielsweise:

•   Word – Textverarbeitung  
•   Excel – Tabellen für Organisation, Rechnung, Projektplanung und -übersicht  
•   Outlook – Mail-Verwaltung  
•   PowerPoint – Präsentationen  

Abonnenten von Office 365 können Office auf bis zu 15 Endgeräten installieren (5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones) und während der Vertragslaufzeit profitieren Sie von automatischen Updates und neu veröffentlichen Funktionen.

Welche Vorteile bringt Office 365 mit sich?

Das Komplettpaket Office 365 bietet einige Vorteile, die gerade in Unternehmen die Arbeit effizient und übersichtlich gestalten. Je nach Branche wird teilweise sogar keine weitere Software mehr benötigt.

Hohe Sicherheit

Ihre Daten werden durch Microsoft archiviert. So lassen sich diese im Bedarfsfall unkompliziert wiederherstellen. Über das Trustcenter können außerdem viele Sicherheitsregeln definiert werden, die eine individuelle Anpassungen an die Anforderungen der Datensicherheit erlauben. Die Cloud-Lösung muss aber nicht verwendet werden. Die Daten können auch weiterhin auf lokalen Servern gesichert werden. Alternativ kann man beide Varianten kombinieren. Um speziell die deutschen Anforderungen noch besser abzudecken, hat Microsoft jetzt in Berlin und Frankfurt ein neues DataCenter eröffnet, damit online gespeicherte Daten auch in einem deutschen Rechenzentrum abgelegt sind.

Unkomplizierte Lizenzen

Die Lizenzen können monatlich oder jährlich abgerechnet werden und bedürfen, durch die einfache Zuordnung der Lizenz zu einem Mitarbeiter mit mehreren Geräten, wenig Verwaltungsaufwand. So müssen nicht einzelne Arbeitsplatz-Lizenzen ständig erneuert werden. Abgerechnet wird einfach pro Mitarbeiter durch ein Abonnement mit automatischen Updates und Neuerungen, für die keinerlei Arbeit mehr anfällt.

Maximale Kompatibilität

Office 365 bietet den Vorteil, dass Mitarbeiter es auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig verwenden können. So ist es auf Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone gleichermaßen verfügbar und bietet sogar noch eine Lizenz, beispielsweise für die Nutzung eines weiteren Desktops für die Arbeit zuhause. Kompatibel ist O365 mit den verbreitetsten Betriebssystemen im lokalen und mobilen Bereich, wie Windows, Android, Mac und iOS.

Umfassender Support

Profitieren kann man auch von Microsofts Service-Leistungen. Der Software-Riese steckt Millionen in seinen Kundenservice, der täglich 24 Stunden erreichbar ist und immer schnell weiterhilft. Er ist alternativ per Mail, telefonisch oder im Chat erreichbar und bietet umfassenden Support zu jeder Tages- und Nachtzeit.

MS Office kann jeder

Es mag banal klingen, aber einer der größten Vorteile von O365 für Unternehmen ist, dass Mitarbeiter in den meisten Fällen nicht speziell dafür geschult werden müssen. Die weite Verbreitung führt einerseits dazu, dass die meisten Funktionen bereits bekannt sind und außerdem zahllose Anleitungen für nahezu alle Anwendungsmöglichkeiten zu finden sind, beispielsweise in Form von YouTube-Tutorials. Außerdem hilft jederzeit der Kundenservice.

Zusätzlich – Ihre MCL-Vorteile

Mit uns geht es besonders schnell und unkompliziert. Wir können für unsere Kunden in nur wenigen Minuten Lizenzen buchen und aktivieren, sodass Office 365 inklusive aller Vorteile direkt verwendbar ist. Außerdem hilft unser Kundenservice bei allen Fragen gerne weiter.

Fazit: Kompatibilität, Sicherheit und Vielseitigkeit sind die größten Vorteile

Natürlich gibt es auch verschiedene Open-Source-Programme, die ihren Dienst verrichten. Diese sind aber höchstens im Privatbereich zu empfehlen. Unternehmen sind auf verlässliche Produkte angewiesen, die maximale Kompatibilität, Sicherheit sowie schnellst- und bestmöglichen Support bieten. Das gilt auch für Bildungseinrichtungen, für die Microsoft eine spezielle Version bereitstellt.

Mit Microsofts Office 365 nutzen Sie zahlreiche Vorteile, die auf dem aktuellen Markt eigentlich konkurrenzlos sind. Die breite Kompatibilität, Datensicherheit und die große Vielseitigkeit der Anwendungs- und Individualisierungsmöglichkeiten bieten ein Komplettpaket mit wenig Wartungs- und Verwaltungsaufwand. Damit lassen sich Prozesse intern und extern effizient organisieren und steuern. Außerdem – und hier liegt zweifellos einer der größten Vorteile – kennt eigentlich jeder die Office-Anwendungen und kann problemlos und zuverlässig damit umgehen.

Wenn Sie mehr über die Vorteile von Office 365 wissen möchten, kontaktieren Sie uns gerne unter software@mcl.de.