Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG): so klappt die Umsetzung
Seit dem Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) am 2. Juli 2023 stehen Unternehmen und Organisationen in Deutschland vor neuen Anforderungen bezüglich des Schutzes von Hinweisgebern und der Einrichtung von Meldekanälen. Die EU-Whistleblower-Richtlinie, die dieses Gesetz umsetzt, verlangt eine bessere Absicherung für Personen, die Missstände oder illegale Aktivitäten in ihrem beruflichen Umfeld melden. Die Umsetzung dieser Richtlinie bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, besonders in Bezug auf die Einrichtung effektiver Meldekanäle und die Sicherung der Identität von Hinweisgebern.
Die gesetzliche Notwendigkeit einer effektiven Lösung
Für Unternehmen und Organisationen, insbesondere für solche mit mehr als 50 Mitarbeitern, ist es nun unabdingbar, einen internen Meldekanal einzurichten, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Die Nichteinhaltung kann zu erheblichen Bußgeldern führen. Doch wie können Unternehmen effektiv und kosteneffizient die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes umsetzen?
Die Schwierigkeiten interner Lösungen
Interne Lösungen wie eine eigene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für Hinweise stoßen oft auf Probleme. Der Zugriff der internen IT-Administration erschwert die Sicherstellung der Vertraulichkeit und die Dokumentation von Hinweisen. Auch die Implementierung anonymer Meldekanäle kann herausfordernd sein und birgt potenziell hohe Kosten.
Die Vorteile digitaler Hinweisgebersysteme
Eine Lösung, die sich als effektiv und kosteneffizient erweist, sind digitale Hinweisgebersysteme. Diese ermöglichen nicht nur die anonyme Meldung von Missständen, sondern unterstützen Unternehmen auch bei der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen. Von der Bestätigung des Eingangs von Hinweisen innerhalb von 7 Tagen bis hin zur Informierung der Hinweisgeber über getroffene Maßnahmen innerhalb von 3 Monaten – ein digitales Hinweisgebersystem erleichtert den gesamten Prozess.
enthus bietet eine passende Lösung für Unternehmen und Organisationen, die den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes gerecht wird. Mit einem digitalen Hinweisgebersystem können unsere Kunden sicherstellen, dass Hinweisgeber geschützt sind, Meldekanäle effizient verwaltet werden und alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt sind. Unsere Lösung ermöglicht eine einfache Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen und trägt dazu bei, das Risiko von Rechtsverletzungen zu minimieren.
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Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie enthus Ihnen dabei helfen kann, die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes zu erfüllen und gleichzeitig die Integrität Ihres Unternehmens zu wahren, kontaktieren Sie uns gerne. Unsere Experten aus dem enthus Competence Center für Datenschutz und Informationssicherheit stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.
