Datenschutz

für Bewerber:innen

Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a und Art. 7 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft).

Das Bewerbungsverfahren setzt meist voraus, dass Bewerber:innen uns die Bewerberdaten mitteilen. Die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen kann über verschiedene Wege erfolgen, sowie verschiedene Unterlagen enthalten:

1. Karriereportal und Onlineformular: Die notwendigen Bewerberdaten sind, über das Onlineformular gekennzeichnet. Weitere notwendige Informationen ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Daten, die über unser Karriereportal mittels Onlineformular an uns übertragen werden, sind entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt. Dazu setzen wir Tools eines Dienstleisters ein (Talentsconnect AG mit Servern in der EU). Rechtsgrundlage ist ein nach Art. 28 DSGVO geschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag.
2. Initiativbewerbung: Hier stehen verschiedene Wege offen, den Lebenslauf zu übermitteln. Z.B. mittels Xing oder LinkedIn und direktes Hochlanden in das Bewerbungsportal. Zusätzlich werden Stammdaten über das Bewerbungsformular erhoben. Da keine konkrete Stelle für die Initiativbewerbung vorliegt, wird auf Grundlage des Lebenslaufes und den Erfahrungen in der enthus eine passende Abteilung gesucht und das Profil mit der Führungskraft geteilt, um so eine passende Stelle zu finden. Ebenfalls können die Daten in den Talent-Pool übernommen werden. Für dies wird eine Einwilligung benötigt, die separat eingeholt wird.
3. Active Sourcing: Die Daten des Kandidaten werden durch die enthus mit dessen Einwilligung im Rahmen eines aktiven Recruiting (active Sourcing) von dessen LinkedIn, Xing oder get-in-IT Seite zusammengestellt. Dies sind die notwendigen Bewerberdaten, die nach einem geführten Erstgespräch über das Profil zusammengestellt werden. Grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber Informationen via unseres Bewerberportals oder LinkedIn und Co. übermitteln. Daten, die wir von den Seiten LinkedIn und Co. von Kandidat:innen übernehmen, werden direkt ins Bewerberportal übertragen.
4. Stellenausschreibungen auf LinkedIn: Mit dem Link “Bewerben” wird der Bewerber von LinkedIn auf unsere Bewerbungsportalseite der enthus weitergeleitet. Hier stehen verschiedene Wege offen, die Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Z.B. mittels Xing oder LinkedIn und direktes Hochlanden in das Bewerbungsportal. Zusätzlich werden Stammdaten über das Bewerbungsformular erhoben. Grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
5. Ferner können Bewerber:innen uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber:innen selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Onlineformular oder den postalischen Versand zu nutzen. Statt der Bewerbung über das Onlineformular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.

Die Daten Ihrer Bewerbung, egal über welchen Weg uns diese erreichen, werden von unserem Bewerbungsportaldienstleister d.vinci HR-Systems GmbH auf Servern in Hamburg (Deutschland) gespeichert. Rechtsgrundlage ist ein nach Art. 28 DSGVO geschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit unsere Recruiter über die ausgewiesenen Telefonnummern per WhatsApp zu kontaktieren. Hierfür sind die gültigen Datenschutzhinweise von WhatsApp zu beachten Datenschutzrichtlinie – EWR (whatsapp.com).

Die Bewerbungsdaten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Talent Pool

Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren „Talent Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.

Die Bewerbungsunterlagen im Talent Pool werden allein im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist vernichtet. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung in die Aufnahme in den Talent Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Ebenfalls ist es möglich mit der Aufnahme in den Talent Pool seine Einwilligung für den Erhalt eines Newsletters zu geben. Dieser wird in unregelmäßig Abständen an die bereitgestellte Mailadresse versendet und gibt Aufschluss über neue Entwicklungen und Angebote bei der enthus. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden und endet automatisch mit der angegebenen Frist zur Löschung der Bewerbungsunterlagen aus dem Talent Pool. Weitere Rechte und Ansprechpartner für den Prozess (Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter) finden Sie über die Datenschutzhinweise der Homepage.